Cuestionario

A. Diagnóstico y definición

1. Justificación del proyecto

El proyecto ha definido con claridad su finalidad. Sí / No

En el enunciado de la finalidad se hace referencia al entorno de actuación. Sí / No

En la finalidad se ha descrito con claridad el problema o necesidad que se pretende solventar con el proyecto. Sí / No

Se aportan razones que justifiquen la implicación del agente cultural en la atención a la necesidad o problema descrito. Sí / No

2. Análisis de contexto

Se ha realizado un análisis de contexto previo a la determinación de las actuaciones del proyecto. Sí / No

El proyecto delimita con claridad el lugar de intervención. Sí / No

El ejercicio de análisis describe con claridad aquellas características más relevantes del entorno. Sí / No

El análisis se ha centrado en los aspectos más vinculados a la realidad sobre la que se quiere trabajar. Sí / No

El análisis da información sobre la situación del sector cultural en el lugar. Sí / No

Se han tenido en cuenta y se aporta información sobre las dinámicas culturales más relevantes en el territorio. Sí / No

Se ha llevado a cabo un análisis de las instituciones culturales más relevantes y de sus políticas. Sí / No

Se han contemplado las actuaciones de otros agentes culturales en el territorio. Sí / No

Se ha llevado a cabo un análisis de otras políticas que intervienen en el territorio y en las problemáticas o necesidades detectadas. Sí / No

3. Antecedentes del proyecto

Se ha descrito cómo y cuándo surgió y evolucionó la idea del proyecto. Sí / No

Se ha presentado una motivación de la implicación del agente responsable. Sí / No

Se han identificado los agentes que intervinieron en el diseño de la idea inicial. Sí / No

Se han incluido los posibles antecedentes al desarrollo de la idea, si procede de un proyecto previo, o no. Sí / No

Se han descrito los proyectos e iniciativas similares que se han desarrollado por parte del agente o entidad promotora del proyecto. Sí / No

4. Promotor del proyecto

Se describen de forma proporcionada todos aquellos aspectos estructurales de relevancia del agente o entidad que tengan relación con el proyecto. Sí / No

Se lleva a cabo un análisis interno de la entidad a través de un método DAFO. Sí / No

Queda constancia de las capacidades de la entidad (recursos) y las posibilidades de gestión de la iniciativa. Sí / No

El proyecto define con claridad qué agentes intervienen en la gestión del proyecto y cuál es el papel de cada uno de ellos. Sí / No

5. Público objeto o destinatarios de la intervención

Se han definido correctamente los diferentes tipos de destinatarios del proyecto y sus características más relevantes (sociales, académicas, económicas, etc.) Sí / No

Quedan claros los distintos tipos de beneficio a obtener por parte de los destinatarios de la intervención. Sí / No

Se han especificado los diferentes niveles de intervención de estos destinatarios en el proyecto. Sí / No

B. Bases del proyecto

6. Objetivos del proyecto

El proyecto cuenta con objetivos tanto generales como específicos, o resultados. Sí / No

Los objetivos presentados son más concretos que la finalidad, y coherentes con ella. Sí / No

Los objetivos definen claramente la solución a la problemática o necesidad descrita en la finalidad. Sí / No

Los objetivos son claros en su enunciado, y no ofrecen dudas en su interpretación. Sí / No

Los objetivos definen una realidad alcanzable, cuya consecución es fácil de detectar. Sí / No

Los objetivos son compatibles entre sí, y no ofrecen contradicciones. Sí / No

Los objetivos permiten fijar elementos de medición para comprobar su consecución (indicadores). Sí / No

Los objetivos no contravienen los de la propia entidad, ni contradicen las dinámicas y políticas locales. Sí / No

Los objetivos no incluyen actividades para su logro. Sí / No

El proyecto contempla los riegos a los que se enfrenta para la consecución de sus objetivos. Sí / No

El proyecto ha definido los factores externos e internos que se tienen que dar para conseguir los objetivos. Sí / No

El proyecto ha previsto las condiciones externas necesarias para que se cumplan los objetivos específicos definidos o los resultados. Sí / No

7. Actuaciones

Se presenta un resumen sobre el contenido del proyecto, cómo se va a dar respuesta a los objetivos marcados, y qué estrategias se van a seguir. Sí / No

Se presentan las actividades del proyecto de forma individualizada. Sí / No

Las actividades programadas son coherentes con el contenido del proyecto y con los objetivos a los que van dirigidas. Sí / No

Las actividades aparecen vinculadas a cada objetivo a cuya consecución van destinadas. Sí / No

Las actividades son adecuadas para el tipo de destinatarios a los que van dirigidas, tanto desde un punto de vista de contenido como de ejecución. Sí / No

Las actividades presentadas son realizables y cuentan con un presupuesto lógico. Sí / No

El enunciado de las actividades no genera dudas sobre lo que se va a realizar. Sí / No

Las actividades aparecen jerarquizadas e interconectadas, conformando un cuadrante de actividades principales y secundarias. Sí / No

La formulación de las actividades es homogénea y no ofrece dudas. Sí / No

El proyecto ha definido aquellas condiciones que están fuera de su control para que se puedan realizar las actividades. Sí / No

C. Gestión y evaluación

8. Gestión y producción

El proyecto define cómo va a ser gestionado y por qué se ha elegido dicho modelo. Sí / No

Las actividades cuentan con un desglose de las tareas que implica su realización. Sí / No

Se han definido tareas de gestión, no vinculadas específicamente a las actividades. Sí / No

Se ha establecido un calendario para cada una de esas tareas. Sí / No

Se ha delimitado el equipo de trabajo que va a participar en el proyecto. Sí / No

Aparecen asignadas las responsabilidades de cada miembro del equipo con claridad. Sí / No

Se ha definido un sistema de seguimiento y evaluación del proceso para prever las correcciones necesarias (cumplimiento de funciones, tareas, calendario, etc.). Sí / No

Existe un cronograma en el que se vinculan las tareas con el tiempo para su ejecución. Sí / No

9. Recursos

El proyecto cuenta con una estructura organizada y un método de funcionamiento interno. Sí / No

Se ha elaborado un plan de comunicación del proyecto, que incluye el diseño de la imagen propia y un plan de difusión. Sí / No

El proyecto cuenta con un plan de relación con otros agentes: destinatarios, patrocinadores, medios de comunicación. Sí / No

El proyecto cuenta con un título definido, claro y que transmite correctamente la idea de la iniciativa. Sí / No

El proyecto tiene delimitadas las necesidades técnicas para su ejecución. Sí / No

El proyecto incluye un calendario con el uso de los recursos técnicos y personales necesarios en cada momento. Sí / No

Se prevé un plan de adquisición y acceso a las necesidades técnicas del proyecto. Sí / No

Está prevista la realización de aquellos documentos jurídicos necesarios para el desarrollo del proyecto, y hay un calendario para ello: contratos laborales, concursos, convenios con otros socios o con financiadores, acuerdos específicos con empresas, etc. Sí / No

Se ha elaborado un presupuesto global del proyecto, por partidas. Sí / No

Están definidas las fuentes de financiación del proyecto y se ha asegurado la obtención de los fondos. Sí / No

Se ha elaborado un plan de tesorería. Sí / No

Se dispone de la información necesaria en materia de legislación contable. Se conocen los mecanismos de justificación (en casos de subvenciones) y de rendición de cuentas. Sí / No

Existe un equipo de trabajo o persona responsable de los temas económicos del proyecto. Sí / No

Se ha definido un método de trabajo para el control y seguimiento de la ejecución del gasto, y de la idoneidad del mismo. Sí / No

Se han previsto alternativas para la financiación del proyecto. Sí / No

10. Evaluación

El proyecto dispone de un plan para realizar una evaluación continua y una evaluación final. Sí / No

El proyecto dispone de una metodología de evaluación. Sí / No

Se ha diseñado un programa de evaluación por fases. Sí / No

Se han diseñado indicadores para cada tipo de evaluación. Sí / No

Los indicadores reflejan realidades medibles. Sí / No

Los indicadores cuentan con fuentes para su verificación. Sí / No

Los indicadores son coherentes con los objetivos del proyecto. Sí / No

Niveles de calidad a proyectos evaluados

Cada iniciativa debe cumplir con el 90% por ciento de cada uno de los capítulos generales (A, B y C) para ser considerado un proyecto de calidad.

Los niveles de calidad pueden ajustarse también al cumplimiento de criterios básicos de evaluación, a partir del siguiente formulario.

Sostenibilidad:

¿Cuenta el proyecto con un apoyo político suficiente? ¿Se alinea con las políticas locales? Sí / No

¿La organización que debe gestionar el proyecto tiene capacidad para llevarlo adelante? Sí / No

¿Los beneficiarios se encuentran integrados en la intervención porque esta responde a sus intereses? Sí / No

¿Se ha previsto cómo se conseguirán los recursos imprescindibles para el funcionamiento y mantenimiento una vez finalice la fase de ejecución? Sí / No

Pertinencia

¿El proyecto es una respuesta adecuada al problema, necesidad o demanda que pretende cubrir? Sí / No

¿El proyecto responde a las prioridades de la entidad o institución que lo va a llevar a cabo? ¿Y de las otras entidades, en caso de existir contrapartes? ¿Y de la institución financiadora? Sí / No

¿Están bien definidos los beneficiarios del proyecto, y son un colectivo prioritario? Sí / No

¿El objetivo general es justificación suficiente para la realización del proyecto? Sí / No

Coherencia

¿Se corresponden los problemas o necesidades identificadas con los objetivos? Sí / No

¿El objetivo general indica claramente cuáles son los resultados esperados?

¿Son adecuadas las actividades para conseguir los objetivos de la intervención? Sí / No

¿Los indicadores de evaluación permiten medir el avance del objetivo que se pretende alcanzar? Sí / No

¿Las metas de los indicadores son alcanzables y realistas? Sí / No